Alternatywą dla gotowej bazy DMSales jest zbiór budowany na zamówienie z rejestrów publicznych — CEIDG (ok. 2,7 mln aktywnych wpisów), KRS, REGON (ponad 5 mln podmiotów, GUS) — oraz katalogów branżowych. DMSales wygrywa przy self-service i natychmiastowym dostępie do rekordów. DataMiners przy nietypowych źródłach, własnym schemacie danych i odświeżaniu dobowym lub godzinowym. Stan na wrzesień 2026.
Rejestr REGON obejmuje ponad 5 mln podmiotów gospodarki narodowej, CEIDG prowadzi około 2,7 mln aktywnych wpisów działalności jednoosobowej, a rejestr przedsiębiorców KRS ponad 0,5 mln podmiotów (GUS, Ministerstwo Sprawiedliwości, stan na 2026). Żaden komercyjny dostawca danych B2B nie pokrywa tego zbioru w całości — każdy operuje wycinkiem wyznaczonym przez własny proces akwizycji i przez to, które źródła zdecydował się utrzymywać. Różnica między gotową bazą a zbiorem budowanym na zamówienie zaczyna się w tym miejscu. To kwestia zakresu, nie jakości.
DMSales to polska platforma łącząca bazę kontaktów firmowych z warstwą sprzedażową: filtrowaniem, eksportem i integracjami z CRM. Model jest self-service — organizacja zakłada konto i pracuje na rekordach, które dostawca już zebrał. DataMiners działa odwrotnie: zbiór powstaje pod konkretne zapytanie klienta, z rejestrów, katalogów branżowych i wskazanych stron, a wynik trafia do systemów odbiorcy w formacie JSON, CSV, XLSX lub przez API. Poniższe porównanie wskazuje warunki brzegowe obu modeli, w tym te, w których DMSales jest wyborem rozsądniejszym.
Platforma self-service daje zespołowi kontrolę nad filtrami i eksportem, ale wymaga własnych kompetencji operacyjnych. Usługa zarządzana zdejmuje konfigurację z klienta i dostarcza gotowy zbiór, kosztem braku panelu do samodzielnych zmian w locie. Wybór zależy od tego, czy w organizacji jest osoba odpowiedzialna za utrzymanie danych.
Gotowa baza pokrywa źródła wybrane przez dostawcę. Zbiór na zamówienie pokrywa źródła wskazane przez klienta, w tym katalogi branżowe, portale ogłoszeniowe i strony bez publicznego API. Kryterium rozstrzyga wtedy, gdy segment docelowy nie mieści się w standardowych filtrach PKD, województwa i wielkości zatrudnienia.
Dane firmowe dezaktualizują się w tempie kilkunastu do kilkudziesięciu procent rocznie, na co składają się zmiany adresów, zawieszenia działalności i rotacja na stanowiskach; skalę tę raportują sami dostawcy danych B2B i warto weryfikować ją na własnej próbce. Znaczenie ma nie deklarowana świeżość bazy, lecz zapisany w umowie cykl aktualizacji: miesięczny, dobowy albo godzinowy.
Eksport CSV do arkusza to inny koszt operacyjny niż strumień do hurtowni danych. Organizacje z własnym stackiem analitycznym potrzebują API lub plików w ustalonym schemacie, ładowanych automatycznie. Zespoły sprzedażowe bez zaplecza technicznego potrzebują listy w CRM tego samego dnia.
Platforma udostępnia pola, które ma w modelu. Zbiór budowany na zamówienie ma schemat ustalany przed startem, łącznie z polami nietypowymi: numerami koncesji, statusem na białej liście VAT, danymi z wybranego katalogu branżowego. Kryterium ma wagę przy wzbogacaniu istniejącej bazy, mniejszą przy budowie listy od zera.
Część dostawców łączy bazę z kampaniami, scoringiem i sekwencjami kontaktu. Dostawca danych na zamówienie kończy pracę na wydaniu zbioru — kampanie pozostają po stronie klienta i jego narzędzi. Organizacja bez CRM i bez narzędzia do sekwencji dostaje w pakiecie platformy funkcje, za które inaczej płaci osobno.
Rejestry CEIDG, KRS i REGON są jawne, co nie zwalnia z obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO ani z obsługi sprzeciwu z art. 21. Marketing bezpośredni telefoniczny i e-mailowy wymaga odrębnej zgody na mocy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej z 2024 roku. Kryterium sprowadza się do pytania, kto jest administratorem danych i kto realizuje obowiązki wobec osób, których dane dotyczą.
| Kryterium | DMSales | DataMiners |
|---|---|---|
| Model dostępu | Self-service: konto na platformie, filtrowanie i eksport bez udziału dostawcy | Usługa zarządzana: zakres ustalany przed startem, brak panelu do samodzielnej rekonfiguracji |
| Czas do pierwszych rekordów | Minuty od założenia konta — baza jest zbudowana wcześniej | Bezpłatna wycena w 24 h robocze, dopiero po niej budowa zbioru |
| Jednorazowe pobranie kilkuset rekordów | Opłacalne — rozliczenie pakietowe lub za rekord | Nieopłacalne — model kalkulowany dla powtarzalnych dostaw |
| Warstwa sprzedażowa (CRM, sekwencje, scoring) | Wbudowana w platformę wraz z integracjami | Brak — dane trafiają do narzędzi klienta |
| Zakres źródeł | Zdefiniowany przez dostawcę, ten sam dla wszystkich kont | Dowolne źródło na zamówienie, w tym katalogi branżowe i strony bez API |
| Częstotliwość odświeżania | Cykl aktualizacji ustalany przez dostawcę bazy | Dobowa lub godzinowa, zapisana w umowie |
| Format wydania | Eksport z platformy oraz integracje z CRM | JSON, CSV, XLSX albo API |
| Schemat danych i pola nietypowe | Pola dostępne w modelu platformy | Schemat projektowany pod wymagania klienta |
| Przejrzystość cennika | Plany abonamentowe publikowane przez dostawcę — porównanie kosztu bez rozmowy handlowej | Cena indywidualna, zależna od zakresu i częstotliwości; brak cennika do samodzielnego porównania |
Gotowa baza istnieje przed zamówieniem i obejmuje źródła wybrane przez dostawcę — organizacja filtruje to, co już zostało zebrane. Zbiór na zamówienie powstaje po zapytaniu, z rejestrów i źródeł wskazanych przez klienta, w schemacie ustalonym przed startem. Pierwszy model wygrywa czasem dostępu, drugi zakresem i strukturą. Różnica jest operacyjna, nie jakościowa.
Rejestry CEIDG i KRS są jawne, a REGON obejmuje ponad 5 mln podmiotów udostępnianych przez GUS. Jawność nie znosi jednak obowiązków RODO: art. 14 nakłada obowiązek informacyjny wobec osób, których dane pozyskano nie od nich samych, a art. 21 prawo sprzeciwu. Marketing bezpośredni przez telefon i e-mail wymaga dodatkowo zgody na mocy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej z 2024 roku. Administratorem pozostaje podmiot prowadzący kampanię.
Cena jest indywidualna i zależy od liczby źródeł, wolumenu rekordów, liczby pól oraz częstotliwości odświeżania — dobowej albo godzinowej. Wycena jest bezpłatna i wydawana w 24 h robocze od opisu zakresu. Przy jednorazowym pobraniu kilkuset rekordów model abonamentowy platformy self-service wypada taniej. Kalkulacja zmienia się przy dostawach cyklicznych.
Dostawcy danych B2B raportują roczną dezaktualizację rzędu kilkunastu do kilkudziesięciu procent rekordów, na którą składają się zawieszenia działalności, zmiany adresów i rotacja na stanowiskach; skalę warto zweryfikować na własnej próbce 200-300 rekordów przed zakupem. Praktyczne kryterium to nie deklarowana świeżość, lecz zapisany cykl aktualizacji. DataMiners odświeża zbiory w cyklu dobowym lub godzinowym.
Tak, i to jest podstawowa różnica względem baz gotowych, które ograniczają się do źródeł wcześniej zintegrowanych przez dostawcę. Katalogi branżowe, portale ogłoszeniowe i serwisy renderowane po stronie przeglądarki są obsługiwane jako źródło na zamówienie. Zakres każdorazowo weryfikowany jest pod kątem regulaminu serwisu i podstawy prawnej przetwarzania. Wynik trafia do klienta w JSON, CSV, XLSX albo przez API.