Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to publiczny rejestr przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce. Dostęp do danych jest otwarty, ale czy oznacza to, że można je dowolnie scrapować i wykorzystywać? Sprawdźmy, jak wygląda sytuacja prawna w 2025 roku.
CEIDG jako rejestr publiczny
CEIDG jest rejestrem publicznym prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Zawiera m.in. imię i nazwisko przedsiębiorcy, firmę, adres siedziby, numery kontaktowe czy adres e-mail. Zgodnie z ustawą o CEIDG dane te są jawne i udostępniane online.
Dane osobowe w CEIDG a RODO
Mimo że CEIDG jest rejestrem publicznym, dane w nim zawarte wciąż mogą być danymi osobowymi w rozumieniu RODO. To oznacza, że ich przetwarzanie – np. poprzez masowe scrapowanie i budowanie baz kontaktowych – wymaga podstawy prawnej (art. 6 RODO).
- Dane osobowe: imię, nazwisko, adres zamieszkania, prywatny numer telefonu, e-mail.
- Dane publiczne o charakterze gospodarczym: NIP, REGON, status działalności – tu ryzyko jest mniejsze.
Prawo autorskie a bazy danych
Rejestr CEIDG jako całość podlega ochronie prawa autorskiego (sui generis database right). To oznacza, że hurtowe kopiowanie całości lub istotnej części bazy może być naruszeniem prawa, nawet jeśli pojedyncze rekordy są jawne.
Regulamin CEIDG i ograniczenia praktyczne
Ministerstwo przewidziało oficjalne API CEIDG, które umożliwia dostęp do danych w sposób kontrolowany i zgodny z prawem. Scrapowanie HTML-a bezpośrednio z serwisu może być sprzeczne z regulaminem, a tym samym – ryzykowne prawnie i technicznie.
Praktyczne wnioski dla firm
- Korzystaj z oficjalnego API CEIDG – minimalizujesz ryzyko prawne.
- Jeśli scrapujesz dane, ogranicz się do zakresu niezbędnego i unikaj danych osobowych (np. prywatnych e-maili).
- Zawsze miej podstawę prawną przetwarzania (np. prawnie uzasadniony interes).
- Prowadź dokumentację RODO (np. DPIA) i politykę retencji danych.
- Rozważ anonimizację lub pseudonimizację danych, jeśli są używane analitycznie.
Podsumowanie
Scrapowanie CEIDG jest legalne tylko w określonych warunkach. Dane są jawne, ale nie oznacza to pełnej dowolności. Firmy powinny korzystać z API CEIDG i przestrzegać przepisów RODO, prawa autorskiego oraz regulaminu serwisu
